Jeden Vorgang zuordnen
Immobilie, Mietverhältnis, Zeitraum, Betrag, Währung und passende Daten gehören zu jedem Eintrag. Fälligkeit und Zahlungseingang sind verschiedene Zeitpunkte.
- Miete und vereinbarte Belastungen.
- Zahlungseingänge und Referenzen.
- Getrennte Kautionsübersicht.
- Überfällige und zukünftige Beträge.
Teilzahlungen und Anfangsbestand
Restbeträge und Überzahlungen müssen sichtbar bleiben. Gleiche bei einer Umstellung den Anfangssaldo ab, statt frühere Zahlungen ein zweites Mal zu erfassen.
Monatlich abstimmen
Zeige Anfangsstand, neue Forderungen, Zahlungen und Endsaldo. Verknüpfe Belege und prüfe Tabellenimporte vor dem Speichern. Erkläre dem Mieter den Saldo anhand derselben Aufzeichnungen.
Beispiel: 37.000 Ft offener Saldo
Rechenbeispiel: Zu Beginn bestehen 12.000 Ft Rückstand; hinzu kommen 200.000 Ft Miete und 25.000 Ft abgerechnete Nebenkosten. Der Mieter zahlt 200.000 Ft. Der verbleibende Rückstand beträgt 12.000 + 200.000 + 25.000 − 200.000 = 37.000 Ft. Die Beispielposten sind vertragsgemäß bereits fällig. Eine getrennt gehaltene, rückzahlbare Kaution vermindert den Saldo nicht automatisch.
Abgleich und Korrekturen anhand von Belegen
Gleicht die Aufzeichnungen monatlich mit Kontoauszügen oder Barzahlungsbelegen ab. Erfasst jeden Eingang einmal und verfolgt getrennt, welche Forderungen er ausgleicht und welcher Betrag noch nicht zugeordnet ist. Bei Korrekturen bleiben Originalposten, Grund und Datum nachvollziehbar. Ein Mietersaldo mit offenen Forderungen und die steuerlich relevanten Einnahmen erfüllen unterschiedliche Zwecke.