Először a megállapodást tisztázd
Fogyasztás szerinti térítésnél a leolvasások, az elszámolási időszak és a felosztás alapja lényeges. Fix rezsiátalánynál a szerződésben rögzített összeget, érvényességet és fedezett költségeket kell követni. Ne számolj el automatikusan ugyanarra az időszakra mindkét módszerrel.
- Mérőóra-azonosítók és dátumozott állások.
- Szolgáltatói számlák és tényleges fogyasztási időszakok.
- Bérlői díjtételek, befizetések és korrekciók.
Beköltözés, kiköltözés és részidőszak
A kezdő és záró állás segít elhatárolni a használatot. Több bérlő vagy közös mérő esetén a megállapodás szerinti felosztást dokumentáld. A részidőszak kezelését az alkalmazott elszámolási szabállyal együtt tedd érthetővé.
Ellenőrizhető havi elszámolás
Mutasd meg a forrásszámlát vagy a megállapodás szerinti alapot, az érintett időszakot, a bérlőre jutó összeget és az eddigi befizetéseket. A javítást külön, visszakereshető korrekcióval kezeld; az adózási megítélést ettől függetlenül is ellenőrizni kell.
Rezsiadózás: a közös költség külön eset
Magyar magánszemély tartós lakásbérbeadásánál a NAV külön kezeli a tényleges igénybevétellel arányosan továbbhárított közüzemi díjat, a fix költségtérítést és a társasházi közös költséget. A közös költség megtérítése bevétel akkor is, ha rezsielemet tartalmaz. A tényleges fogyasztás szerinti közüzemi térítés csak a NAV feltételeinek teljesülésekor marad ki a bevételből; önmagában a „rezsi” elnevezés nem elég. A szolgáltatóval történő átalányelszámolás esetét is külön ellenőrizd a NAV 10. információs füzetének I/2. pontjában.
Előleg és végleges átalány: ne keverd össze
A később elszámolandó havi rezsielőleg nem azonos az elszámolás nélküli végleges fix díjjal. Szemléltető elszámolási példa: három havi 20 000 Ft előleg összesen 60 000 Ft. Ha ugyanarra az időszakra, azonos költségkörre 54 000 Ft jut a bérlőre, a különbözet 6 000 Ft a javára; 66 000 Ft-nál további 6 000 Ft fizetendő. A jóváírás vagy visszafizetés módját egyeztessétek. Ez egyeztetési példa, nem önálló adózási minősítés.